Sursă foto: unsplash.com
Evenimentele corporate sunt esențiale pentru un business, acestea marcând unele dintre cele mai importante evenimente sau etape ale firmei, precum: motivarea personalului, sărbătorirea reușitelor, lansare de bunuri și servicii, instruire etc. Cu atât la mult, la un astfel de eveniment întregul personal va putea interacționa într-un mediu plăcut și diferit, în afara biroului.
Pregătești o surpriză pentru angajații, partenerii și clienții tăi? Atunci organizează o întâlnire semi-formală sau informală în afara sediului, precum un eveniment business la mare, la munte sau într-o altă locație în care poți ține atât o conferință importantă, dar și o seară de cocktail cu diferite activități distractive și plăcute pentru toți participanții!
Stabilește din timp data evenimentului
În cazul în care evenimentul business nu se desfășoară într-o după-amiază chiar la sediul firmei, ci într-un spațiu nou sau chiar într-o altă localitate pentru cel puțin 1-2 zile, atunci este important să inviți toți participanții cu două sau trei săptămâni înainte. În acest fel vei ști întocmai numărul de persoane care vor putea fi prezente la eveniment. Asigură-te că primești confirmarea de la toată lumea înainte de a planifica celelalte etape.
Definește foarte bine scopul evenimentului
Evenimentele business sunt organizate din diferite motive, așadar este important ca cei care urmează să participe să știe exact motivul pentru care se planifică o astfel de ocazie: instruire personal, stabilire obiective, petrecere tematică de Crăciun, Paște, ziua firmei, zi de naștere, lansare de bunuri sau servicii etc.
Acest lucru va ajuta participanții să ajusteze ținuta și comportamentul. De pildă, pentru o petrecere socială în cadrul firmei, angajații pot avea un outfit casual și lejer. Pe de altă parte, dacă se vor discuta în cadrul unei conferințe formale viitoarele obiective ale firmei, atunci participanții ar trebui să aibă un outfit smart casual sau business.
Alege unitatea de primire
Indiferent de locația în care urmează să organizezi evenimentul corporate, este important să închiriezi o cazare unde să se odihnească toți invitații după încheierea petrecerii. În cazul în care evenimentul nu se desfășoară la sala de conferință sau restaurantul hotelului, ci într-un mediu în aer liber: plajă, munte, pădure, grădină sau altă terasă, atunci orientează-te către un spațiu de primire apropiat locului.
Orientează-te către un mijloc de transport
Numărul de invitați influențează modul în care vei ajunge alături de întreaga echipă la destinația stabilită. De exemplu, dacă vor participa mai puțin de 10 persoane, atunci poți închiria un minibus 8+1 sau chiar să mergi cu trenul sau un autocar public. Ține totodată cont și de distanța dintre locația inițială și destinație. S-ar putea ca avionul să fie o alternativă potrivită pentru traseele lungi.
Angajează o firmă de catering
În cazul în care evenimentul nu se desfășoară în cadrul unui restaurant sau altă formă de local, orientează-te către o firmă de catering care să-ți pună la dispoziție sortimente deosebite de mâncăruri și băuturi. Mai mult, poți chiar angaja o persoană care să se ocupe special cu servirea oaspeților, așadar nimeni din companie nu va trebui să aibă această grijă.
Activitățile evenimentului corporate
Dacă evenimentul este organizat pentru crearea unei mai bune coeziuni între angajații firmei, angajator, parteneri și clienți, atunci ai cu siguranță nevoie de activități pe măsură. Iată unele dintre cele mai apreciate moduri de divertisment: Escape Rooms, Virtual Reality și Augmented Reality, o trupă live de muzică sau o piesă de teatru, jocuri sociale de tip boardgame sau chiar jocuri sportive, drumeții montane sau petrecerea unui teambuilding pe plajă etc.
Evenimentele business le oferă tuturor angajaților, partenerilor și clienților o altă perspectivă asupra persoanelor cu care lucrează și interacționează cotidian. Ține cont de sfaturile primite în acest articol și organizează o petrecere business, utilă și distractivă deopotrivă!
