Încă din anul 2003, toate societățile comerciale, companiile, instituțiile publice, spitalele, cabinetele medicale, dar și persoanele fizice, ce dețin bunuri sau valori, sunt obligate prin Legea 333/2003 să asigure paza acestora, în funcție de importanța și valoarea bunurilor deținute. Această lege lasă la alegerea fiecăruia modalitatea de asigurare a pazei și protecție, însă, de regulă, atât societățile comerciale, cât și restul unităților menționate, recurg la utilizarea unor camere de supraveghere.
Ce legislație prevede obligativitatea folosirii de camere supraveghere în societăți comerciale?
Începând cu anul 2003, când a fost reglementată prin lege obligativitatea asigurării pazei și protecție bunurilor, valorilor și persoanelor dintr-o societate, au avut loc o serie de actualizări și modificări, menite a legitima cu exactitate aceste măsuri, protejând în același timp dreptul la viața privată, atât a angajaților, cât și a celor care vizitează aceste societăți comerciale.
Legea nr. 333/2003, art. 3, al. 3, menționează faptul că atunci când nu se poate realiza un sistem de pază organizat, împrejmuiri, grilaje sau obloane, ori încuietori sigure, iluminat de securitate sau sisteme de alarmă, pentru asigurarea protecției pazei și integrității bunurilor, instalarea camerelor de supraveghere în spațiile publice sau private este obligatorie.
Monitorizarea prin intermediul unor camere de supraveghere este permisă doar în situațiile în care aceasta este efectuată strict pentru prevenirea și combaterea săvârșirii infracțiunilor, supravegherea încălcării regulilor, asigurarea pazei și protecției bunurilor, persoanelor și a proprietăților. Singura condiție ce trebuie respectată, este ca supravegherea video să nu prejudicieze drepturile și libertățile angajaților.
Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 prevede expres ca toate imaginile colectate prin intermediul supravegherii video, să fie colectate doar în scopuri legitime și precise, ținându-se cont de protecția datelor cu caracter personal.
Odată cu intrarea în vigoare a Legii 190/2018, angajatorul poate monta camere de supraveghere doar atunci când poate demonstra faptul că montarea unui sistem de supraveghere video reprezintă singura soluție prin care își poate stabili buna funcționare a activităților prestate.
Societățile comerciale își pot alege singure camerele de supraveghere?
Este bine de știut faptul că fiecare societate comercială are dreptul de a-și achiziționa sisteme de supraveghere video pe cont propriu, fie că se optează pentru camere supraveghere exterior, fie camere supraveghere wireless de la DABSTORE, societate ce dispune și pune la dispoziția clienților o ofertă variată de camere de supraveghere video din România, pentru monitorizarea bunurilor și protecția angajaților, precum și diverse accesorii necesare pentru montarea camerelor și hard disk-uri, DVR-uri și HVR-uri pentru stocarea imaginilor înregistrare.
Pentru zonele principale și secundare de intrare, folosirea de camere supraveghere HIKVISION rotative, cu tehnologie LED InfraRoșu, va reuși să surprindă un spectru larg, astfel încât și monitorizarea va fi mai eficientă. În același timp, camere de supraveghere folosite la intrarea în clădiri, pot ajuta proprietarii să economisească pe termen lung, prin înlocuirea angajării unei persoane desemnate pe funcția de paznic cu o cameră de supraveghere wireless.
Deși există libertatea de alegere în achiziționarea de camere supraveghere, acestea trebuie instalate doar de către o companie autorizată IGPR. Mentenanța camerelor video poate fi făcută de asemenea doar de companii autorizate, iar cei care optează să le instaleze fără autorizație, riscă amenzi usturătoare, fiindcă instalarea fără autorizație reprezintă infracțiune.
De ce trebuie instalate camere de supraveghere în societățile comerciale?
Mai întâi de toate, trebuie definit clar termenul de societate comercială. O societate comercială reprezintă o companie, o asociație de persoane ce desfășoară activități de vânzare a diferitelor tipuri de produse. Pentru paza și protecția bunurilor comercializate, dar și pentru protejarea angajaților, societățile comerciale trebuie să dispună de sisteme de pază adecvate.
În fapt, legislația stipulează clar faptul că, pentru folosirea unui mijloc de securitate precum camere de supraveghere, trebuie să existe un temei bine întemeiat, ei bine, în cazul societăților comerciale, cu siguranță temeiul este extrem de justificat, dat fiind valoarea bunurilor existente, dar și numărul mare de angajați și clienți ce le calcă pragul, ce trebuie protejați.
Atunci când angajatorii folosesc camere de supraveghere pentru monitorizarea desfășurării activității din interiorul societății, aceștia trebuie să dispună de un motiv bine justificat. Fiecare societate comercială trebuie să-și înștiințeze angajații de faptul că sunt supravegheați video și să le respecte acestora dreptul la intimitate în timpul pauzelor de lucru.
Totodată, camerele de supraveghere nu trebuie utilizate pentru monitorizarea angajaților cu scopul de a le monitoriza performanța, pentru ca mai apoi înregistrările să fie folosite într-un mod neadecvat. Acestă metodă este un intruzivă, iar pentru evaluarea performanțelor angajaților, este recomandată folosirea unor alte metode.
Așadar, pentru protecția societăților comerciale, a persoanelor aflate în interiorul lor, depistarea, prevenirea și combaterea la timp a diverselor acțiuni de infracționalitate, evitarea jafurilor, dar și garantarea probelor în fața Poliției sau instanțelor, supravegherea cu ajutorul camerelor de monitorizare oferă un caracter legitim.
Totodată, societățile comerciale pot utiliza camere supraveghere HIKVISION ce dispun de anumite funcții, precum People Counting, Heatmap, pentru a-și îmbunătății strategiile de marketing. În acest fel, aceste camere de supraveghere servesc atât pentru protejarea bunurilor și persoanelor, cât și pentru oferirea anumitor informații privind preferințele oamenilor în materie de cumpărături.
Montarea unor camere supraveghere HIKVISION ce dispun de o serie de funcții speciale, precum AcuSense, Audio alarm, DeepinView, garantează o eficiență energetică bună, precum și o calitate ridicată de precizie a imaginilor. Tehnologiile moderne regăsite, facilitează accesul la imaginile înregistrate, camerele putând fi acționate de la distanță, prin intermediul gadgeturilor smart, în orice moment. În acest fel, ori de câte ori apar situații neprevăzute, persoanele care au acces la camerele de supraveghere, pot observa tot ceea ce se întâmplă la locație în timp real.
Atâta timp cât o cameră de supraveghere monitorizează doar zonele exterioare aferente societăților comerciale și interiorul lor și se folosesc afișe clare și concise, prin care se anunță că zonele sunt supravegheate video, se consideră că au fost îndeplinite formalitățile necesare pentru informarea oamenilor ce intră în raza vizuală a camerelor.
Care este perioada de păstrare a înregistrărilor video?
Potrivit Deciziei nr. 52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul supravegherii video, perioada de stocare a înregistrărilor rezultate din folosirea camerelor de supraveghere, trebuie să nu depășească 30 de zile și să răspundă scopului prelucrării datelor. Aceeași decizie, prevede ca după trecerea celor 30 de zile, înregistrările să fie distruse sau șterse, în funcție de mijlocul folosit pentru stocarea lor.
Există însă și anumite situații reglementate prin lege, ce permit ca înregistrările să fie păstrate pentru o perioadă ce depășește 30 de zile, doar în cazul unui temei bine argumentat.
Obligativitatea camerelor de supraveghere în societățile comerciale oferă numeroase beneficii proprietarilor acestora. Pentru asigurarea unei bune paze și protecții a bunurilor și valorilor deținute, dar și a angajaților, o serie de camere supraveghere amplasate strategic, pot ajuta la crearea unor strategii de marketing benefice creșterii afacerilor.
